Optimierte Zahlungsprozesse in KARTHAGO

Mit BK01 mehr Effizienz im Zahlungsverkehr und in der Buchhaltung

BK01 ist der Quasi-Standard zur Automatisierung immobilien­wirtschaftlicher Zahlungs- und Buchungs­prozesse. Mehr als 10 Millionen Zahlungen für Miete, Hausgeld, Betriebskosten und Kautionen wickelt die Aareal Bank Monat für Monat mit dem BK01 Verfahren ab. Nur mit BK01 wird nahezu jede Zahlung automatisch korrekt zugeordnet und gebucht.

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Eine Lösung für alle Zahlungsprozesse

Mit einem Konto bei der Aareal Bank profitieren KARTHAGO-Anwender in allen Bereichen der kaufmännischen Verwaltung von automatisierten Zahlungs- und Buchungs­prozessen.

Nur BK01 bietet Ihnen die Effizienz- und Transparenz­gewinne, um die Zukunfts­fähigkeit Ihrer Prozesse sicherzustellen.

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Handlungsfelder für WEG- und Hausverwalter ohne BK01

Schon geringe Fehlerquoten führen im Massenzahlungsverkehr zu einer Vielzahl von Klärungsfällen.

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Nie wieder eine Zahlung manuell abstimmen

Geben Sie jedem Mieter oder Eigentümer eine individuelle virtuelle IBAN und sparen Sie Ihrem Finanzteam jede Woche Stunden an manueller Arbeit, um herauszufinden, wer bezahlt hat.

Kurzvideo: So funktioniert die Zahlungszuordnung mit virtuellen Kontonummern

Reduzieren Sie Routineaufgaben und gewinnen Sie Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten

Beispiel: Automatische Zuordnung und Buchung einer Mietzahlung

 

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Mehr Transparenz, mehr Geschwindigkeit, mehr Komfort

Ihre BK01-Vorteile im ein- und ausgehenden Zahlungsverkehr

Datentransparenz
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Höhere Datentransparenz

Höhere Datentransparenz

  • Strukturierte Verbindung zwischen Wirtschaftseinheiten, Kosten und Zahlungen
  • Eindeutige Zuordnung von Abrechnungen auf Wohneinheits-/Kontoebene durch Zuweisung von virtuellen BK01 Kontonummern
Zeitaufwand
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Geringerer Zeitaufwand

Geringerer Zeitaufwand

  • Bis zu 100% automatisierte Zuordnung von Zahlungen und Rücklastschriften durch virtuelle BK01 Kontonummern
  • Mehr Zeit für qualitative Plausibilitätsprüfungen von Einzelfällen
  • Vollmachts- und Berechtigungsvergabe auf Kontosystemebene
Komfort
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Mehr Komfort

Mehr Komfort

  • Tagesaktuelle Bereitstellung elektronischer Kontoinformationen
  • Funktionale Integration in KARTHAGO einschließlich Wartungs- und Release-Sicherheit

Das sagen die Anwender

„Es war manchmal sehr mühsam, Zahlungen eindeutig zuzuordnen, wenn zum Beispiel die Oma für den Enkel oder die Tante für den Neffen gezahlt und am Zahlschein nicht die Verrechnungsnummer vermerkt hatte.“

„Wir haben heute eine Trefferquote von 98 Prozent an debitorischen Buchungen, die vollkommen automatisiert durchlaufen. Unsere manuellen Aufwände in diesem Prozess und der damit verbundene Personalaufwand sind also extrem gesunken, genauso wie die Fehlerquote.“

Schluss mit Medienbrüchen und Datensilos

Ihre BK01-Vorteile in der Kautionsverwaltung

  • Einheitliche Lösung
  • Geringerer Zeitaufwand
  • Mehr Komfort
  • Nutzung der vorhandenen Mieterstammdaten
  • Transparenz über alle Bewegungen auf dem Kautionskonto
  • Tagesaktuelle Kontoinformationen im ERP-System
  • Bis zu 100% automatisierte Zuordnung und Buchung von Zahlungen durch virtuelle Kontonummern
  • Unterstützung von Sonderfällen wie abweichende Kautionsgeber und Ratenzahlungen
  • Schnelles Eröffnen und Auflösen von Kautionskonten aus dem ERP-System heraus
  • Auszahlungsfunktion zum Stichtag inklusive Zinsberechnung
  • Umfangreiche Funktionen zur Auswertung und Korrespondenz
  • Unmittelbarer Zugriff bei Einbehalten ohne Mitwirkung Dritter
  • Vollständiger Verzicht auf papierhafte Dokumente
  • Integrierte Lösung für Kautionsbürgschaften
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